Stichting Youth to the next level is een vrijwilligersorganisatie.
In principe komt geen van de vrijwilligers of de bestuursleden in aanmerking voor een financiële beloning voor gewerkte uren. Wel bestaat de mogelijkheid om externe kosten te declareren. Externe kosten zijn bijv. reiskosten en verblijfskosten en kosten voor de aanschaf van materialen t.b.v. de stichting.
Voor sommige activiteiten, zoals de kosten die samenhangen met de begeleiding van excursies en het verzorgen van lezingen is een standaardvergoeding beschikbaar mits die kosten worden gedekt door inkomsten voor de stichting uit deze activiteiten.
Declaraties kunnen met onderbouwing (plaats, tijd, aard) en bijlagen van nota’s e.d. bij voorkeur per kwartaal worden ingediend.